電子發票一定要上傳平台嗎？

什麼資料要上傳？多久內要完成？不上傳會被罰嗎？

撰文：彭裕峰會計師

這篇文章用最簡單的方式，一次講清楚。

對多數企業來說，開立電子發票不是難事，但「什麼時候要把資料傳到財政部的平台」卻常常成為大家容易忽略的地方。

偏偏這件事只要一延誤，就有可能收到國稅局的補正通知，甚至罰鍰。

因此，我們把重點整理成一篇最友善、最好理解的指南，讓你不再擔心漏傳、誤傳或被罰。

一、開了電子發票後，哪些資料一定要上傳？

不論你是開給一般民眾（非營業人）或公司行號（營業人），只要是電子發票，大方向都必須上傳以下資訊：

發票基本資料（買受人、統編、金額）
電子發票證明聯
作廢、折讓、退貨的資訊
空白未使用的字軌
如果你有分店：分店使用的字軌資料

簡單說：

發票開立、作廢、折讓、退回都要讓平台知道一聲。

二、上傳的期限其實不一樣！「營業人」vs「非營業人」

這裡是大家最容易搞錯的地方。

開給公司行號（營業人）── 7 天內上傳

例如：

你 2/1 開了一張 B2B 發票給某家公司，

最晚要在 2/8 前傳到平台。

為什麼期限比較長？

因為 B2B 發票牽涉後續進項扣抵、公司報稅等，因此給企業比較長的作業時間。

開給一般消費者（非營業人）── 2 天內上傳

電子發票開給一般民眾（B2C），平台要求更快：

例如：

你 2/1 開了一張給客戶（沒有統編），

最晚 2/3 要上傳。

為什麼要這麼快？

因為多數消費者使用載具、發票對獎等功能，系統需要即時更新。

三、如果沒有在期限內上傳會怎樣？

國稅局會先「通知補正」，但補正完還是可能會罰。

依規定，罰鍰大約落在：

1,500 元～15,000 元

如果公司每個月發票量很大，這種罰鍰累積起來真的很傷。

四、什麼情況可以不被罰？

其實政府並不是要處罰有心改善的人，只要符合以下情況，可免罰：

第一次收到通知，你有在期限內補好，而且一年內不超過 3 次遲傳 → 不罰。

也就是說：

偶爾一次疏忽沒關係，但不能常常忘記。

你自己發現傳漏，國稅局還沒來查，就先補上了 → 不罰。

這點很多老闆不知道！

所以如果你發現自己忘記上傳，越早補越安全。

五、最簡單的理解方式：一個例子看懂全部

假設你在 2/21 這天開了兩張發票：

一張開給公司行號（營業人）
一張開給一般客戶（非營業人）

那你應該：

一般客戶（B2C）那張 → 2/23 前上傳
公司行號（B2B）那張 → 2/28 前上傳

如果你到 3/1 都還沒傳，國稅局就會通知你：

「請你限期補正，否則可能裁罰。」

六、為什麼會計師事務所一直提醒：上傳期限務必要養成習慣？

因為這件事：

不難
但很容易忘記
一忘記就可能被罰
而且罰鍰大多是「行政疏失」造成，非常不值得

我們實務中遇到很多客戶都是因為「人員忙、沒注意、以為系統會自動傳」而被罰。

但只要建立正確流程，這種狀況其實完全可以避免。

七、結語：

電子發票傳輸不是困難的流程，但卻是每家企業不可忽略的法定義務。

只要了解「開給誰、什麼時限、漏傳怎麼補」，

你就能輕鬆避免罰鍰，也確保營業稅申報更穩定、透明。

如果您還有任何問題，歡迎聯繫誠峰，我們將協助您釐清流程、建立正確的作業習慣，讓電子發票傳輸更簡單、更安心。