何謂扣繳?

何謂扣繳?

到底在繳什麼東西

撰文: 彭裕峰 會計師


在台灣的稅制中,「扣繳」是企業經常會碰到的一個重要制度。無論你是發放股利、聘請員工、支付報酬或租金,只要涉及「支付他人所得」,就可能會有扣繳義務。

那麼,究竟什麼是扣繳?又該如何操作?以下就用最簡單的方式帶你快速了解。


一、扣繳是什麼?

「扣繳」簡單來說,就是在支付所得的時候,先替政府預扣一部分稅金,再把剩下的款項給對方,之後再把預扣的稅金繳交給國稅局。

這是一種「代收代繳」的制度,政府透過付款方協助收稅,確保稅金能在源頭就被徵收,減少漏稅風險。

舉例:

貴公司聘請一位講師來公司授課,支付他報酬 30,000 元。依規定這類報酬要扣繳 10% 所得稅,你在付款時就要先扣掉 3,000 元,只支付 27,000 元給講師,接著把那 3,000 元繳交國稅局。


二、誰需要負責扣繳?(所得稅法89條)

公司、事業或機關團體:對外支付薪資、報酬、租金、股利等所得時

簡單來說,「支付的一方」就是扣繳義務人

請注意!!!!自然人並不是扣繳義務人喔,因為自然人並沒有知識或餘裕去做扣繳,若賦予自然人這樣的義務顯然不合理,稽徵程序上必定大亂。


三、哪些款項需要扣繳?

扣繳制度的適用範圍相當廣,常見的項目有:

  • 薪資所得:支付員工薪水時須扣繳所得稅
  • 執行業務報酬:如會計師、律師、講師等專業服務費用
  • 租金所得:支付房屋或設備租金給個人
  • 股利與利息所得:公司分配股利或支付利息
  • 競賽獎金、稿費、佣金等:屬於其他類型的所得

每一類所得的扣繳稅率、計算方式可能不同,應依照《所得稅法》與財政部公告的最新扣繳率計算。


四、扣繳後還要做什麼?

扣繳只是第一步,扣繳義務人還有兩件重要工作:

  1. 申報與繳納:扣繳稅款必須在次月 10 日前向國稅局申報並繳納。
  2. 開立扣繳憑單:次年 1 月底前,需開立扣繳憑單給所得人,讓對方報稅時可扣抵稅額。

若未依規定扣繳、申報或繳納,可能會面臨補稅、滯納金甚至罰鍰。

誠峰會計師事務所的建議:

扣繳看似只是報稅流程中的一個小步驟,但卻是稅務風險的高風險區域之一。許多企業在實務上常因為「沒有扣」、「扣錯」、「忘記申報」而遭稽徵機關處罰。

因此,我們建議企業應建立標準化的扣繳流程,並定期主動與會計師確認扣繳稅率與申報期限,才能避免日後的稅務風險。