各類所得扣繳常見問題與實務重點一次說清楚
撰文: 彭裕峰 會計師
在公司營運過程中,只要有「給付所得」的行為,就很可能會涉及「扣繳」。不少企業主與承辦人常有這樣的疑問:
- 為什麼付錢給對方,還要先幫他繳稅?
- 哪些費用一定要扣繳?哪些可以不用?
- 扣繳之後還要申報嗎?
- 扣錯、漏扣,會不會被罰?
一、什麼是「各類所得扣繳」?
簡單說,扣繳就是由給付方代替收款方,先預扣一部分稅款,並繳給國稅局。
也就是說:
- 公司是「扣繳義務人」
- 收款的人是「所得人」
- 國稅局是「最終收稅者」
這個制度的目的,在於確保稅收能即時、確實被掌握,而不是等到個人年底申報時才發現漏稅。
二、哪些情況最常涉及扣繳?
以下是企業最常遇到的扣繳所得:
- 薪資所得
- 正職員工薪水
- 兼職、工讀生薪資
- 是否達到免扣繳標準
- 是否為本國人或外國人
- 是否已填寫免稅聲明文件
- 執行業務所得(顧問費、律師費、會計師費) 只要是:
- 律師、會計師、設計師
- 顧問費、審查費、稿費
- 租金支出 公司支付房租給自然人房東時,通常需要:
- 扣繳 10% 所得稅
- 另計補充保費
- 獎金、紅利、其他給付 例如:
- 年終獎金
- 專案獎金
- 非固定性給付
貴公司支付律師一筆費用來擬書狀,支付他報酬 30,000 元。依規定這類報酬要扣繳 10% 所得稅,你在付款時就要先扣掉 3,000 元,
只支付 27,000 元給律師,接著把那 3,000 元繳交國稅局。並在給付隔年1月底之前申報該所得總額給國稅局。
三、常見扣繳錯誤有哪些?
在實務查核中,最常見的錯誤包括:
- 該扣沒扣:以為對方年底自己會申報
- 扣錯稅率:本國人、外國人混用
- 只扣稅、不申報:有繳錢但沒申報扣繳憑單
- 逾期申報或繳納:產生滯報、滯納金與罰鍰
四、扣繳一定很麻煩嗎?
其實不然。
只要在一開始就做好:
- 所得性質判斷
- 身分別確認
- 稅率適用
五、二代健保(補充保費)常見問題
很多企業在處理扣繳時,最容易忽略的,其實不是所得稅,而是二代健保補充保費。
- 什麼是二代健保補充保費? 二代健保補充保費,是在「特定所得」發生且達起扣點時,由給付方代為扣取一定比例的健保費,繳交給健保署。
- 哪些情況常會產生補充保費? 實務上,企業最常遇到的包括:
- 租金支出(支付給自然人房東)
- 兼職人員、非固定薪資
- 獎金、紅利、一次性給付
- 執行業務所得(顧問費、設計費等)
- 利息所得
- 股利所得
- 是否屬於健保署規定的補充保費所得項目
- 是否達到起扣門檻
- 常見誤解與風險 實務上最常見的誤解包括:
- 「已經扣繳所得稅,就不用補充保費」(錯)
- 「金額不大,應該不用管」(錯)
- 「對方自己有健保,公司不用處理」(錯)
- 為什麼二代健保特別容易出問題? 原因通常不是刻意不繳,而是:
- 與所得稅扣繳規則不同
- 稅與費分屬不同機關(國稅局 vs 健保署)
- 實務上沒有在第一次給付時被提醒
目的在於補充一代健保沒有包含的所得類型。
六、誠峰怎麼看
我們在實務上常見的問題,並不是客戶刻意違規,而是:
- 不清楚哪些費用算所得
- 不知道公司要負扣繳或申報責任
- 沒有人在一開始提醒風險
扣繳不是單純的行政作業,而是稅務風險管理的一環。在公司成長的過程中,越早建立正確觀念,越能避免日後一次補繳多年的壓力。若有其他扣繳相關的問題請聯繫誠峰會計師事務所。